INFORMATIVA SULLA PRIVACY RELATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO DELL’UNIONE EUROPEA 2016/679 (GDPR)
1 INTRODUZIONE
Censi Salvatori & Partners & C. sas (nel prosieguo “CS&P”) attribuisce grande importanza alla protezione privacy e raccoglie, elabora e utilizza i dati personali solo in conformità alla presente Informativa sulla Privacy e a quanto previsto dal Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 (GDPR) e successive modifiche ed integrazioni.
CS&P utilizza i Suoi dati personali al solo fine di fornirle i servizi richiesti, in conformità con il Suo consapevole consenso. CS&P tratterà i Suoi dati personali in modo confidenziale e non li divulgherà a terzi, se non diversamente specificato dalla presente Informativa sulla Privacy.
2 TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Censi Salvatori & Partners, Via Gian Giacomo Porro 8, 00197 Roma – Italia, email info@censisalvatori.it, in persona del legale rappresentante è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti e trattati attraverso sito web di CS&P.
2.1 INTERESSE PERSEGUITO DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
L’interesse di CS&P è quello di pubblicizzare ed informare la Clientela sui propri prodotti ed i propri servizi, oltre a fornire un servizio di registrazione per gli interessati ad avere maggiori informazioni, accesso ai cataloghi e iscrizione alla newsletter.
2.2 IMPLEMENTAZIONE, AGGIORNAMENTO DEL SITO, HOSTING
Il sito web CS&P è creato e mantenuto dalla società Nimago srl. Tale società può avere accesso ai dati personali raccolti attraverso il sito web CS&P, ma solo ed esclusivamente a fini di manutenzione e per la verifica del corretto funzionamento del sito. Nimago srl non potrà compiere nessun altro trattamento su tali dati.
Il servizio di Hosting è offerto da Aruba.it, la quale mette a disposizione spazio, connettività, database e backup dei contenuti, oltre ad offrire il servizio email.
2.3 AMBITO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La presente Informativa sulla Privacy si applica a tutti i dati personali – dati sensibili compresi – che vengono raccolti o trattati attraverso il sito web di CS&P: www.censisalvatori.it.
Accedendo al sito e, eventualmente, registrandosi con compilazione dell’apposito modulo, Lei si dichiara espressamente d’accordo con la presente Informativa sulla Privacy e fornisce il Suo consapevole e inequivocabile consenso alla raccolta ed al trattamento dei Suoi dati personali ad opera di CS&P.
2.4 MODIFICHE
La presente Informativa sulla Privacy si applica nella versione in vigore al momento del Suo accesso e della Sua registrazione.
CS&P può modificare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento riterrà opportuno sia per mutamento delle funzionalità del sito sia per introduzione di nuovi strumenti normativi.
Se Lei non dovesse accettare le modifiche intervenute, è possibile sospendere la registrazione ed interrompere la navigazione sul sito web CS&P. In caso contrario, le modifiche alla Informativa privacy saranno considerate conosciute e vincolanti.
È possibile visualizzare la versione corrente di questa Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento online sul sito web CS&P.
2.5 TRATTAMENTO DEI DATI
Per dati personali si intendono tutti i dati relativi a circostanze personali o di fatto inerenti una persona identificata o identificabile. Questo include, per esempio, dati anagrafici e contatti, come nome, indirizzo email o numero di telefono.
Con il Suo consenso informato Lei conferma che CS&P ha il diritto di raccogliere i dati personali che Lei fornisce.
Se tali dati non sono i Suoi dati personali (ad esempio, i dati provenienti da una terza parte), Lei conferma di avere tutti i consensi necessari degli interessati per permettere a CS&P di trattare tali dati in conformità con la presente Informativa sulla Privacy.
Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti manuali e/o informatici.
2.6 CATEGORIE DI DATI
In generale, vengono raccolti tutti i dati personali forniti all’atto della registrazione. Ciò comprende in particolare:
– Tutti i dati da inserire nel formulario per la registrazione come nome, indirizzo, numero di telefono,
indirizzo email, data di nascita ecc;
– I dati che CS&P ottiene o riceve da parte di terzi;
– Corrispondenza e comunicazioni tra Lei e CS&P, come messaggi, email, telefonate, ecc;
– Dati raccolti automaticamente attraverso il sito web CS&P.
Per chiarezza, si precisa che, per quanto non comune, i dati raccolti potrebbero anche essere dati personali sensibili.
2.7 UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
CS&P gestisce e utilizza i dati raccolti per le seguenti finalità:
– Per fornirle i servizi richiesti e per rispondere alle Sue richieste e domande.
– Per fini statistici.
– Per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi offerti.
– Per fornire assistenza ai clienti, nonché per il mantenimento dei rapporti con la clientela (ad esempio
mediante newsletter, ecc.).
– Per la scoperta e la prevenzione di abusi e frodi.
– Per gestire e rispondere, o soddisfare, le legittime richieste o disposizioni di Autorità Governative, così
come in relazione alla risoluzione dei reclami o ad altre controversie.
– Per eventuali ulteriori scopi, se questi derivano da obblighi di legge connessi alla raccolta dei dati.
I dati raccolti possono essere tra loro interconnessi e utilizzati per creare i profili dei clienti per i soli scopi di cui al presente articolo.
2.8 DATI RACCOLTI AUTOMATICAMENTE
CS&P raccoglie i dati riguardanti le visite sito web CS&P, incluse le pagine visitate, il numero di byte trasferiti, i link cliccati, i materiali cui è stato fatto accesso e le altre azioni compiute.
2.8.1 USO DEI COOKIE E DI ALTRE TECNOLOGIE INTERNET
Dati di navigazione.
I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito web CS&P acquisiscono taluni dati personali nel loro normale processo operativo. La trasmissione di tali dati è una caratteristica intrinseca dei protocolli di comunicazione internet. Tali dato non sono raccolti al fine di una loro associazione con soggetti individuati. Nondimeno, per loro stessa natura, essi possono consentire l’identificazione dell’utilizzatore a seguito del loro trattamento e del collegamento con dati in possesso di parti terze. Questi dati sono utilizzati al solo scopo di ottenere informazioni statistiche anonime circa l’utilizzo del sito web e di controllare che questo funzioni correttamente. Essi sono cancellati immediatamente a seguito del trattamento. Tali dati possono essere utilizzati per accertare responsabilità nel caso in cui siano stati commessi reati nei confronti del sito web.
Dati forniti volontariamente dagli utenti.
Inviare mail facoltative, esplicite e volontarie agli indirizzi elencati nel sito web comporta il consenso dell’interessato al trattamento, da parte di CS&P, della email del mittente così come di ogni altro dato personale in essa contenuto.
Cookie.
Il sito web CS&P utilizza:
- Cookie c.d. “tecnici” o necessari
Tali cookie sono essenziali in quanto permettono il visitatore di muoversi ed al sito web CS&P di utilizzare le sue funzioni. Senza tali cookie, i servizi richiesti dal visitatore non possono essere forniti. Questi cookie non raccolgono dati riguardo al visitatore che possano essere usati a fini di marketing o che possano ricordare dove il visitatore è stato su internet.
Il visitatore ha il diritto di accettare o meno i cookie. In ogni caso, essi sono una parte importante del funzionamento del sito web CS&P, cosicché il visitatore deve essere consapevole che, qualora scegliesse di rifiutare o rimuovere i cookie, ciò potrebbe avere ripercussioni sulla accessibilità e sul funzionamento del sito stesso.
La maggior parte dei motori di ricerca accetta i cookie automaticamente, ma il visitatore può modificate le opzioni del proprio motore di ricerca al fine di rinunciare ai cookie o affinché gli venga notificato quando un cookie è attivato sul proprio computer. Il Sito web CS&P può fornire link a siti web o servizi di terzi che sono fuori dal controllo di CS&P e non sono compresi nella presente informativa. CS&P non è responsabile per il contenuto o la privacy policy di tali altri siti.
2.9 COMUNICAZIONE A TERZE PARTI
CS&P utilizza i dati raccolti esclusivamente per i propri scopi e li comunica a terzi solo nei seguenti casi:
– Se il titolare lo chiede o acconsente.
– Se ciò è necessario per fornirle i servizi da Lei richiesti o se CS&P l’ha espressamente informata di tale comunicazione.
– Comunicazione a forze dell’ordine o all’Autorità giudiziaria.
– In casi eccezionali (come abusi, emergenze, ecc.), la comunicazione di dati personali a terzi può avvenire anche per altri scopi indicati nella presente informativa sulla privacy, o per scopi prescritti dalla legge o consentiti.
A meno che non sia consentito o richiesto dalla legge, CS&P non scambia o vende, né rilascia, condivide o trasferisce informazioni personali degli interessati per il loro utilizzo nell’ambito di qualsiasi attività commerciale al di fuori quelle proprie di CS&P senza rendere preventivamente consapevole l’interessato di tale condivisione dei dati e/o senza un suo esplicito consenso.
3 SICUREZZA DEI DATI
CS&P, per proteggere le informazioni personali in suo possesso da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione impiega ragionevoli misure di sicurezza organizzative, fisiche, amministrative e tecniche. Per le informazioni personali oggetto di archiviazione o trasmissione elettronica, CS&P dispone di una rete sicura che è protetta da virus e monitorata per l’accesso non autorizzato. Inoltre, sia la documentazione elettronica che cartacea contenente dati personali è tenuta in strutture il cui accesso è controllato.
CS&P istruisce i propri dipendenti in merito all’importanza della riservatezza, della privacy e della sicurezza delle Sue informazioni.
4 MODALITÀ DI COMUNICAZIONE
4.1 NEWSLETTER, INFORMAZIONI E PUBBLICITÀ
Previa iscrizione sulla pagina web a ciò dedicata, CS&P può inviare newsletter, informazioni, cataloghi o altre comunicazioni promozionali relative alle sue offerte al Suo indirizzo email, numero di telefono (cellulare) o altro indirizzo registrato. La Registrazione può essere disdetta in ogni momento con comunicazione ai contatti di cui al successivo Art. 7.
5 DIRITTI DELL’INTERESSATO E RECLAMI
Come stabilito dagli artt. 15 – 21 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), CS&P garantisce all’interessato I seguenti diritti: accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione (diritto all’oblio), limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento.
Lei può esercitare tali diritti inviando una richiesta, con una copia di un Suo documento di identità, a CS&P, Via Orazio 30, 00193 Roma – Italia, o una mail all’indirizzo www.censisalvatori.it specificando il diritto fatto valere.
In caso di violazione dei diritti tutelati dal GDPR, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso la competente autorità di controllo (Garante della Privacy).
6 CESSAZIONE DEL RAPPORTO
CS&P conserva i Suoi dati personali al massimo per 10 anni dopo la cancellazione della iscrizione, ma solo nell’ambito dell’adempimento degli obblighi previsti da norme di legge per la conservazione dei dati.
I dati saranno conservati oltre i termini sopra descritti laddove ciò sia necessario per l’esercizio e/o la tutela di un diritto, in caso di controversia, o in caso sia richiesto dall’autorità giudiziaria.
7 CONTATTI
Se Lei ha domande relative al trattamento dei Suoi dati personali, i Suoi diritti di privacy o sulla presente
Informativa sulla Privacy, è pregato di contattare via email all’indirizzo info@censisalvatori.it o al numero +39 06 80 76 033
